Как сделать график: пошаговые инструкции, советы и рекомендации

Опубликованно 19.09.2018 06:42

Табличный процессор Microsoft Excel-это многофункциональное приложение, которое позволяет автоматизировать процесс обработки цифровой информации (расчеты, проектирование, решение проблем, бухгалтерская документация). Иногда, для лучшего понимания "о чем говорят цифры" нужно просмотреть. Наиболее подходящей для этого форме таблиц и диаграмм. Как это лучше сделать и то, что они – объясняет в этой статье. Разнообразие диаграмм в Microsoft Excel 2007

В зависимости от того, какой тип цифровой информации, который вы хотите посмотреть, используются различные типы диаграмм: классический (неисправности); гистограмма (вертикальные столбцы); насекомое (горизонтальные); круговой (рис.); растровый (аналог классический); котировки на бирже; поверхности; кольцо; рыбной ловли; на каждый.

В Excel сгруппированы в 10 групп. В каждом из этих последних присутствует от 2 до 16 вариантов. Им было блока на вкладке "Вставка" под именем "Диаграмма". Вставить шаблон по умолчанию, этот раздел является обязательным действием для любой формы как сделать диаграммы в "excel".

Производство графики

Создание графики можно разделить на 2 этапа: подготовка цифровой информации и строительство. Первое не так сложно – для этого требуется постоянно включать в ячейки требуемые значения и назначения. Если они отличаются между собой, в то же число(1,2,3,4...), или день недели, можно ускорить этот процесс с помощью функции "Автозаполнение".

Второй этап как сделать календарь в Excel данных, состоит из 2 шагов: После выбора в блоке "Диаграммы" на вкладке "Вставка") выбрать тип нового календаря. Сделать 2 способами: непосредственно выбрать блок один, или нажмите кнопку в правом нижнем углу раздела, чтобы открыть окно со всеми опциями. Выбрать один из вариантов и нажать на него.

Новый календарь появится рядом или поверх данных для него. Чтобы перейти к другой части листа, нужно навести курсор на границу (необходимо изменить способ крест с 4 стрелками, указывающими в разных направлениях) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить его.

Кроме того, что был создан ранее графики

Иногда, при создании диаграммы, что возникает необходимость его, по ошибке, назначенные или новых данных. Для устранения неполного рабочего времени или неправильном графике, необходимо: Щелкнуть правой кнопкой мыши в графической части (строк или столбцов). В контекстном меню выберите раздел "Выбрать данные".

В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку "Добавить". Включить в строку "Название серии" имя для нового диапазона номеров (отображаются в легенде диаграммы). Нажмите на кнопку справа от второй строки и выбирать нужные значения.

После завершения выбора снова нажмите на кнопку в правой части окна и нажмите "OK" в главном окне.

Это способ, как сделать график завершения. Ступенчатый график

Шаблон, чтобы сделать диаграмму этого типа, Microsoft Excel, не существует. Но вы можете использовать один из стандартных, строя их подготовку данных.

Подготовка заключается в следующем: нужно создать 2 списка значений. В первой должны повторяться два раза, все значения, кроме первого и последнего. На второй, все значения. Это необходимо для создания "ступенек".

После подготовки 2 колонки с цифрами, должны выбрать и использовать с стандартный образец-Рисунок под названием "Точечная с прямыми линиями".

Как сделать график работы в Excel

Microsoft Excel-это большая Таблица, и поэтому один из вариантов его использования – формирование графиков смен для последующей печати. Методы производства график работы 2:ручной и автоматический. Первый метод довольно прост, потому что они не используют вставки графики. Заключается он в следующем: Заполнить ячейки в столбце фамилий сотрудников. Выделить ряд ячеек, по фамилии первого работника и заполнить их чисел месяца или дней недели с помощью автозаполнения. Изменить ширину столбцов, которые содержат ячейки с номерами дней: выбрать столбцы, которые вы хотите, нажмите правой кнопкой мыши на его хорошее имя и выбрать в контекстном меню пункт "Ширина столбца", ввести требуемое значение. Выделить ячейку на пересечении фамилий и дней недели или месяца, соответствующие часы работы. Объединяют и меняют цвет с помощью инструмента "Заливка", находится на закладке "Главная", блок "Источник". Альтернативная комбинация вызова: Alt>>z Заполнить первые ячейки диаграммы с предыдущего шага. Чтобы быстро заполнить оставшиеся вы можете использовать "авто".

Ниже диаграммы, добавлять расшифровку цветов.

Автоматическое создание графиков дежурств

Основное преимущество автоматически, как сделать календарь, прежде, руководство-это, что, изменив одно из значений изменяется, основывается на программе снова.

Чтобы создать график дежурств, необходимо выполнить следующий алгоритм: Выделить столбцы со следующей информацией: фамилия, Дата начала и количество дней. Вставить шаблон "диаграмма с накоплением". Чтобы изменить интервал времени на графике, который можно вставить в любой 2 пространства, вписать первый и последний "Дата", а затем измените его формат на "Общий". Нажмите на строку даты в течение времени, и в выпадающем меню выбрать "Формат ряда данных". В новом окне поставьте галочку на "минимальное" и "максимальное значение в текстовые поля вписать значения третий шаг. Установите флажок рядом с "Цена основных делений" и в текстовом поле ввести любое число. Указывается количество дней между знаками на графике.

Выбрать блок слева с фамилии и в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, выбрать раздел "Формат оси". В открывшемся диалоговом окне поставить галочку около строчки "обратный порядок категорий" и "высшего класса". Это башня фамилий в алфавитном порядке, и оставит одну строку с датой под диаграммой. Выделить часть графика, показывающая день до начала предупреждение (на скриншоте синим цветом).

Вызвать выпадающее меню и выбрать раздел "Формат ряда данных". Постоянно ввод в подпунктах "Заливки" и "Цвет границы" и поставить на них штамп "без заливки" и "Нет линий", соответственно.

Чтобы изменить внешний вид диаграммы, нужно выделить ее цвет и вызвать его свойства правой кнопкой мыши - "Формат ряда данных"), или сочетание клавиш "Ctrl" и "+1".

К сожалению, этот метод ограничен использовать для создания графиков работы на предприятии. Но с его помощью можно составить план работы или в программу отдыха.

Microsoft Excel-это мощный инструмент для работы с числами. Также позволяет сделать графику, как одна из форм его визуального представления. Автор: Сергей CCTV 1 Сентября 2018 года

Категория: Новости