Типы данных в Access: классификация, описание, характеристики

Опубликованно 27.09.2018 15:15

Базы данных Access, как и другие базы данных, хранящихся в таблицах много информации. Некоторые из них связаны между собой, некоторые ссылки, некоторые из них, введенные пользователем, а другие автоматически рассчитывается системой. Различные данные в базе данных заставляет нас классифицировать их по типам в зависимости от того, какая информация хранится в определенной области. Типы данных

Разделение полей по информации, которую они держат, подводит нас к понятию типа данных в базе данных Access или некоторые другие СУБД. Эта концепция описывает, какая информация хранится в столбце, какими свойствами он обладает и какие действия он может выполнять. Базы данных в Access 2013 есть следующие типы: Счетчик. Числовые. Денежные средства. Краткий текст. Длинный текст. Форматированный текст. Дата и время. Логично. Подстановка и отношение. Вычисляемые поля различных типов. Вложение. Гиперссылка.

Для каждого поля можно задать значение по умолчанию. Тогда, когда новая запись в столбце автоматически получите нужную информацию. Эти данные могут быть изменены, если это необходимо. Каждое поле также может быть выполнена в обязательном порядке и требовать его уникальность.

Давайте рассмотрим каждый из этих типов по отдельности, можно разделить на несколько категорий. Числовые данные

Как имя предполагает, эти столбцы содержат информацию в виде чисел. В указанный тип поля, мы относимся фактический формат чисел, счетчик и формат валюты. Последние, по сути, представляет собой сочетание цифр и текста.

Числовые типы данных в Access выбраны если в этом поле хранится числовая информация. По умолчанию этот столбец хранит целые числа. Разработчик выбирает формат данных: Базовый – для хранения целых чисел длиной до 8 байт. Фиксированный – для чисел с фиксированной запятой. В этом случае можно указать требуемую точность данных: число знаков после десятичной точки. С тысячами сепараторы используются в формате учета. Пространство разделяет группы цифр: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. Формат используется для чисел с фиксированной точкой, для которой вы укажете желаемое количество десятичных знаков. Процент типы данных в Access используются для отображения значений чисел в процентах. Экспоненциальный формат чисел с плавающей точкой.

Тип данных "Денежный" в таблице - знак валюты, который указан на компьютере в региональных Параметрах Windows. Если вы выберите "евро", вместо значка рубля появится значок евро - €.

При создании таблицы, Access автоматически создает поле "Код". Его типа данных "счетчик". По умолчанию, он обладает свойством уникальности является автоинкрементным и проиндексированы. Число в этом столбце помогает идентифицировать строку. Текстовые поля

Для отображения линий служат текстовые типы данных в MS доступа. Это "краткий текст" - это может ввести текст длиной до 255 символов в версиях Access до 2013 года он назывался "текст". Такой набор столбцов размер. Если, к примеру, вот несколько специальных кодов международного обозначения аэропортов или городов - достаточно задать размер поля 3 символов. Хранение имя – до 15-20 и т. д.

Длинный текст – это тип данных полей в Access до версии 2013 называется авизо. Как видно из названия, это магазин длинных текстов. Такие колонны используются для описания товаров или услуг.

Длинный текст может вноситься в базу данных с отформатированных. Затем он помещается в поле типа "форматируемый текст". Вы можете применить нужный размер и тип шрифта, выделить цветом, вставить маркированные или нумерованные списки и другие элементы форматирования. Дата и время

Для отображения даты и времени есть специализированный тип. Кроме того, в различных форматах дает возможность отображать информацию, как только дату, только время или оба вместе. Например, полный формат может быть использован для входа – зафиксировать момент, когда пользователь выполняет определенное действие.

Отображает дату на длинные, средние или короткие. Сама форма этих форматов, базы данных берется из настроек системы Windows. Например, форматов можно найти здесь.

Появление информации о времени также устанавливается в длинная, средняя или короткая формате.

Логические данные

Еще один важный тип данных в Access – логично. Он используется для тех вариантов, которые принимают только два значения: "да" и "нет", "есть" и "нет", "плюс" и "минус" и т. д. Для удобства выберите формат отображения и хранения Да/нет, Истина/ложь, Вкл/Выкл. Вычисляемые поля и поиска

Бывают ситуации, когда необходимо добавить столбцы, значения в которых вычисляются автоматически, на основе определений, содержащихся в других столбцах. В таких случаях, использовать вычисляемые поля различных типов.

Например, давайте добавим в тестовой таблице базы данных с учетом персонала на этаже. У нас есть ряд женщин и мужчин, чтобы определить общее количество сотрудников в каждом отделе будет добавить вычисляемый сотрудниками поля, значение которых равно сумме значений полей "женщины" и "мужчины":

В строках таблицы выглядят так.

По аналогии использовать расчетные поля типа "текст", "дата и время", "логический" и "деньги". Например, чтобы определить разницу между двумя датами, выполнять операции на финансовой информации, объединить строки или извлечь только необходимые.

Есть еще один тип данных в СУБД Access поджали информация является "взаимосвязь поиска". Мы можем добавить столбец со значениями, которые будут выбраны из стандартного списка. Список данных, в то же время получать другой таблице или ввод в базу данных заранее. Пример будет создать список из номеров, где отделы компании. Для этого в Мастере поиска подберет "будет фиксированный набор значений" и добавить номера. В таблице мы должны выбрать значение из списка.

Поля объекта

Другая категория – типы данных в Access, который содержит объекты. Файлы документов, электронных таблиц, презентаций, изображений и т. д. – Вложения. Используется, если нужно сохранить, например, фотографии или копия договора с партнером.

Данная категория будет содержать гиперссылку, содержащий адрес, который содержит нужные сведения. Например, в таблице может быть ссылкой на страничку в интернете с подробным описанием и фотографиями отелей.

Перечисленные выше типы данных в Access позволяют хранить в информационной базе данных любого типа и создавать сложные связи между таблицами и их полями. Эти знания позволят разработчикам легко добавлять таблицы в базе данных и использовать данные правильно. Автор: Казмирчук Татьяна 25 августа 2018

Категория: Новости